Як зареєструватися як Клієнт на ExusTrans

✅ Крок 1: Відкрийте сторінку реєстрації

Щоб розпочати, перейдіть на офіційну сторінку реєстрації.

Як розпочати

1. Відкрийте вебсайт або мобільний застосунок ExusTrans.
2. Натисніть «Зареєструватися».
3. Виберіть категорію «Клієнт».
4. Перейдіть до реєстраційної форми.

Важливо

• ✔ Оберіть «Клієнт» (а не «Перевізник»)
• ✔ Використовуйте дійсну електронну пошту та номер телефону
• ✔ Реєструйтеся під реальними даними для верифікації

📝 Крок 2: Заповніть усі обов’язкові поля реєстрації

Після відкриття реєстраційної форми необхідно заповнити усі обов’язкові поля, щоб успішно створити обліковий запис Клієнта.

📋 Обов’язкові поля реєстрації

Під час реєстрації зазвичай потрібно надати таку інформацію:

👤 Персональні дані

• Ім’я
• Прізвище
• Адреса електронної пошти (наприклад, info@company.be)
• Пароль

🏢 Інформація про компанію (для бізнес-клієнтів)

• Назва компанії (наприклад, ExusTrans BV)
• VAT-номер компанії (наприклад, BE0123456789)
• Тип облікового запису: Компанія → Клієнти (Замовлення)

📞 Контактні дані

• Номер телефону (з кодом країни)
• Контактна адреса електронної пошти

📍 Адресні дані

• Вулиця та номер
• ZIP / поштовий індекс
• Місто
• Країна

🌍 Координати місцезнаходження

• Довгота
• Широта

Ці координати допомагають перевізникам точно розраховувати маршрути та відстані.

🔐 Безпека та відповідність

• Перевірка Captcha
• Згода з Умовами та положеннями

📩 Крок 3: Підтвердьте адресу електронної пошти

Після заповнення реєстраційної форми потрібно підтвердити адресу електронної пошти за допомогою цифрового коду підтвердження, надісланого у вашу поштову скриньку.

Як працює підтвердження електронної пошти

1. Надішліть реєстраційну форму.
2. Перевірте вхідні листи.
3. Відкрийте повідомлення від ExusTrans.
4. Скопіюйте цифровий код підтвердження.
5. Поверніться на сторінку підтвердження.
6. Введіть код і підтвердьте.

Важливі примітки

• ✔ Підтвердження є обов’язковим перед використанням облікового запису
• ✔ Перевірте папку «Спам/Небажана пошта», якщо лист не надходить
• ✔ Коди мають обмежений час дії з міркувань безпеки
• ✔ Під час підтвердження використовуйте той самий браузер/застосунок

Чому потрібне підтвердження електронної пошти

• Запобігає фейковим і дубльованим обліковим записам
• Захищає безпеку платформи
• Забезпечує надійну комунікацію
• Увімкнює сповіщення щодо рахунків і замовлень

Облікові записи, не підтверджені електронною поштою, залишаються неактивними та не можуть використовувати всі функції платформи.

📄 Крок 4: Завантажте документи компанії та заповніть профіль

Після підтвердження електронної пошти необхідно завантажити обов’язкові документи компанії та заповнити профіль у розділі Мій профіль перед використанням усіх функцій платформи.

Обов’язкові документи компанії (формат PDF)

• Витяг з реєстру компаній (PDF)
• Свідоцтво про реєстрацію VAT (PDF)

Ці документи використовуються для підтвердження вашого юридичного статусу компанії та забезпечують професійну співпрацю з перевізниками.

Необов’язкові елементи брендування компанії

• Завантажте логотип компанії
• Додайте кольори бренду (за наявності)
• Встановіть відображувану назву компанії

Заповніть профіль у розділі «Мій профіль»

Ви можете надати додаткову інформацію про компанію та бізнес, щоб покращити професійне представлення.

• Вебсайт компанії
• Слоган компанії
• Опис компанії
• Електронна пошта служби підтримки
• Контактна особа

Банківська та платіжна інформація

• Назва банку (наприклад, ING Bank NV)
• Ім’я власника рахунку
• IBAN
• BIC / SWIFT-код

Коректні банківські реквізити потрібні для виставлення рахунків, повернень коштів і безпечних фінансових операцій.

Важливі рекомендації

• ✔ Завантажуйте лише чіткі та дійсні PDF-документи
• ✔ Переконайтеся, що назва компанії відповідає офіційним даним
• ✔ Не завантажуйте прострочені сертифікати
• ✔ Підтримуйте банківські дані точними та актуальними
• ✔ Логотип має бути професійним і читабельним

Незаповнений профіль або відсутні документи можуть призвести до обмеженого доступу, доки верифікацію не буде завершено.

📦 Крок 5: Створюйте замовлення, отримуйте пропозиції та узгоджуйте умови з Перевізниками

Після завершення реєстрації та верифікації профілю ви можете почати створювати транспортні замовлення, отримувати пропозиції від перевізників і водіїв та керувати всіма узгодженнями через вбудовану систему чату.

Створюйте транспортні замовлення

• Створюйте нові транспортні замовлення з вашої панелі керування
• Вкажіть місця завантаження та доставки
• Додайте інформацію про вантаж, вагу та габарити
• Оберіть бажаний тип транспортного засобу
• Встановіть дати завантаження та доставки
• Опублікуйте замовлення для мережі перевізників

Опубліковані замовлення стають видимими для верифікованих перевізників і водіїв по всій Європі.

Надсилайте ваші замовлення Перевізникам

• Надсилайте замовлення безпосередньо обраним перевізникам
• Запрошуйте надійні транспортні компанії
• Діліться деталями замовлення з пріоритетними партнерами
• Підвищуйте швидкість відповіді та надійність

Отримуйте та створюйте пропозиції

• Отримуйте цінові пропозиції від перевізників
• Отримуйте пропозиції від призначених водіїв
• Створюйте зустрічні пропозиції для ваших замовлень
• Порівнюйте кілька пропозицій
• Перевіряйте умови доставки та строки

Ви повністю контролюєте вибір найкращої транспортної пропозиції.

Узгоджуйте умови в чаті в реальному часі

Уся комунікація та узгодження здійснюються через інтегрований чат замовлення.

• Узгоджуйте вартість перевезення
• Обговорюйте плату за дороги та додаткові витрати
• Погоджуйте час завантаження та розвантаження
• Запитуйте зміни маршруту або графіка
• Обмінюйтеся документами та фотографіями

Використовуйте кнопки дій у чаті

• Погодити плату за дороги та додаткові нарахування
• Підтвердити завантаження
• Підтвердити розвантаження
• Прийняти фінальну ціну
• Погодити умови оплати

Ці кнопки гарантують, що всі зміни зафіксовані та юридично підтверджені.

Оплата та управління статусами

• Відстежуйте статус замовлення в реальному часі
• Підтверджуйте завершення доставки
• Погоджуйте фінальні рахунки-фактури
• Керуйте оплатами безпечно
• Отримуйте доступ до історії транзакцій

Важливі примітки

• ✔ Усі узгодження зберігаються в історії пропозицій
• ✔ Зміни ціни потребують підтвердження
• ✔ Додаткові витрати мають бути погоджені клієнтом
• ✔ Лише підтверджені пропозиції стають активними договорами
• ✔ Записи чату використовуються для вирішення спорів

Використання системи замовлень і інструментів узгодження в чаті забезпечує прозоре, безпечне та ефективне управління перевезеннями.

❓ Поширені запитання (FAQ)

Чи є реєстрація клієнта на ExusTrans безкоштовною?

Так. Створення та ведення облікового запису Клієнта на ExusTrans є повністю безкоштовним.

Хто може зареєструватися як клієнт на ExusTrans?

Наразі створювати облікові записи Клієнта на ExusTrans можуть лише зареєстровані компанії з активним і дійсним VAT-номером.

Чи можуть приватні особи зареєструватися без VAT-номера?

Ні. Наразі приватні особи без зареєстрованої компанії та активного VAT-номера не можуть реєструватися як клієнти.

Які документи потрібні після реєстрації?

Усі бізнес-клієнти повинні завантажити витяг з реєстру компаній і свідоцтво про реєстрацію VAT у форматі PDF для верифікації.

Що станеться, якщо я не підтверджу електронну пошту?

Облікові записи без підтвердження залишаються неактивними та не можуть користуватися функціями створення замовлень, чату або оплати.

Чи можу я пізніше змінити реєстраційні дані?

Так. Ви можете будь-коли оновлювати інформацію про компанію, адресу, контакти та банківські реквізити в розділі «Мій профіль».

Як отримувати пропозиції від перевізників?

Після публікації замовлення верифіковані перевізники та водії можуть надсилати цінові пропозиції безпосередньо через вашу панель керування та систему чату.

Чи можу я узгоджувати ціни та додаткові витрати?

Так. Ви можете узгоджувати вартість перевезення, плату за дороги, час завантаження та розвантаження, а також додаткові витрати за допомогою інтегрованого чату та кнопок дій.

Чи обробляються платежі безпечно?

Так. Усі платежі та рахунки-фактури обробляються через захищені системи з повною історією транзакцій і юридичною документацією.

Що робити, якщо перевізник скасує виконання?

Якщо перевізник скасує виконання, ви можете негайно прийняти іншу доступну пропозицію або запросити нових перевізників до вашого замовлення.

Чи можу я керувати кількома замовленнями одночасно?

Так. Немає обмежень щодо кількості активних транспортних замовлень, якими ви можете керувати з вашої панелі керування.

Як захищаються мої дані?

ExusTrans використовує сучасні системи безпеки, зашифровані з’єднання та процедури верифікації для захисту даних користувачів і транзакцій.

🚀 Висновок

Реєстрація як Клієнт на ExusTrans дає змогу верифікованим компаніям з активним VAT-номером отримати доступ до безпечної та професійної транспортної мережі по всій Європі. Завершивши реєстрацію, підтвердивши електронну пошту, завантаживши документи компанії та керуючи замовленнями через інтегровану систему, ви отримуєте повний контроль над логістичними операціями, узгодженням тарифів і платежами. ExusTrans надає надійну цифрову платформу, розроблену для спрощення управління перевезеннями, підвищення ефективності та підтримки довгострокового зростання бізнесу.